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Es gibt viele tolle Online-Tools auf dem Markt, mit denen man seine Buchhaltung online im Browser erledigen kann. Wir haben uns die bekanntesten Anbieter angesehen und einem Vergleich unterzogen. Im Fokus steht dabei das Preis-Leistungs-Verhältnis, insbesondere, ab welchem Preis alle Funktionen für eine vollwertige Buchhaltung enthalten sind.
Papierkram können wir wärmstens empfehlen, das Tool ist der klare Sieger unseres Tests.
Schon die kostenlose Version hat alle Funktionen, die man als Gründer benötigt. Angebote, Rechnungen, Projekte, Zeiterfassung und viele weitere Funktionen kann man hier schon im kostenlosen Paket nutzen.
Auch die Versionen mit größerem Funktionsumfang sind deutlich günstiger als die der anderen Anbieter. Die Software ist konzipiert für Soloselbständige und kleine Unternehmen und kann intuitiv bedient werden.
Fastbill bietet leider keine kostenfreie Version an.
Mit dem günstigsten Paket für 8,99 € monatlich erhält man eine Software, mit der eine ordnungsgemäße Buchhaltung geführt werden kann. Angebote und Rechnungen (auch wiederkehrende Rechnungen) können erstellt werden und eine Belegerfassung und eine Kund:innenverwaltung ist integriert.
Mit dem Paket für 8,99 € hat man viele wichtige Funktionen an Bord, mit denen eine ordnungsgemäße Buchhaltung erledigt werden kann.
Lexoffice ist ab 5,90 € im Monat verwendbar, eine kostenfreie Version gibt es hier leider nicht.
Die Basisversion kann als Langzeitbelegarchiv genutzt werden, es steht eine Mobile-App mit Belegscanner und Belegüberprüfung zur Verfügung.
In dieser Version können keine Angebote und Rechnungen erstellt werden, es handelt sich also nicht um eine vollwertige Buchhaltung. Ab 9,90 € monatlich sind diese Funktionen enthalten.
In dieser Übersicht vergleichen wir die günstigsten Versionen der verschiedenen Anbieter. Papierkram hat hier mit der kostenlosen Version klar die Nase vorn. Kein anderer Anbieter bietet so viele Funktionen zum Nulltarif.
Stand: 10.12.2022. Alle Angaben ohne Gewähr. Die Preise und der Funktionsumfang können variieren. Tagesaktuelle Preise, Rabattaktionen und Funktionsumfang der Buchhaltungsprogramme sind auf der Website der Anbieter einsehbar. Bei einzelnen Anbieter können Zusatzkosten für die Nutzung von Erweiterungen entstehen.
Lockangebote wie "die ersten x Monate nur 0 EUR, danach regulärer Preis" haben wir nicht berücksichtigt. Eine Buchhaltung kann man nicht ständig wechseln und eine Entscheidung für einen Anbieter ist eine längerfristige. Hier sollten kurzfristige Rabatte keine Rolle spielen.
Papierkram ist das einzige Tool, das eine dauerhaft kostenfreie Version bietet, mit der eine vollwertige Buchhaltung möglich ist. Werden die Anforderungen größer, kann jederzeit ein Upgrade durchgeführt werden.
Funktionen | |||||
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Enthalten in Paket ab | Enthalten in Paket ab | Enthalten in Paket ab | Enthalten in Paket ab | Enthalten in Paket ab | |
Rechnungen erstellen | 0 EUR | 8,99 EUR | 9,90 EUR | 9,90 EUR | 24,95 EUR |
Angebote schreiben | 0 EUR | 8,99 EUR | 9,90 EUR | 9,90 EUR | 24,95 EUR |
Ausgabenbelege erfassen | 0 EUR | 8,99 EUR | 9,90 EUR | 17,90 EUR | 24,95 EUR |
Kontaktverwaltung (CRM) | 0 EUR | 8,99 EUR | 9,90 EUR | 9,90 EUR | 24,95 EUR |
Zeiterfassung | 0 EUR | 8,99 EUR | Nur mit Erweiterung möglich | 4,90 EUR extra/Monat | / |
Waren und Dienstleistungen | 0 EUR | 8,99 EUR | 9,90 EUR | 19,90 EUR extra/Monat | / |
Projektverwaltung | 0 EUR | 8,99 EUR | 9,90 EUR | 9,90 EUR | / |
GoBD-zertifiziert | 8 EUR | 8,99 EUR | 5,90 EUR | 9,90 EUR | 34,95 EUR |
Dokumente ohne Branding | 8 EUR | 8,99 EUR | 9,90 EUR | 15,90 EUR | 19,95 EUR |
Premium-Support | 8 EUR | 53 EUR | 9,90 EUR | 9,90 EUR | 34,95 EUR |
Mahnungen | 8 EUR | 8,99 EUR | 9,90 EUR | 4,90 EUR extra/Monat | 34,95 EUR |
Cashflow-Auswertungen | 8 EUR | 8,99 EUR | 16,90 EUR | 9,90 EUR | 39,95 EUR |
EÜR | 8 EUR | 26,99 EUR | 9,90 EUR | 15,90 EUR | 39,95 EUR |
UStVA mit Elster-Support und ZM | 8 EUR | 8,99 EUR | 16,90 EUR | 15,90 EUR | 39,95 EUR |
Jahres-BWA | 8 EUR | 26,99 EUR | 5,90 EUR | 15,90 EUR | 34,95 EUR |
DATEV-Export | 8 EUR | 26,99 EUR | 24,90 EUR | 9,90 EUR | 19,95 EUR |
Steuerberater-Zugang | 8 EUR | 26,99 EUR | 5,90 EUR | 9,90 EUR | 19,95 EUR |
Anlagenverwaltung | 8 EUR | 8,99 EUR | 16,90 EUR | 9,90 EUR | 39,95 EUR |
Link zur Website | Papierkram | Fastbill | Lexoffice | Sevdesk | Buchhaltungsbutler |
Stand: 10.12.2022. Alle Angaben ohne Gewähr. Die Preise und der Funktionsumfang können variieren. Tagesaktuelle Preise, Rabattaktionen und Funktionsumfang der Buchhaltungsprogramme sind auf der Website der Anbieter einsehbar. Bei einzelnen Anbieter können Zusatzkosten für die Nutzung von Erweiterungen entstehen.
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Ein Buchhaltungstool hilft Dir dabei, den Überblick über Deine Finanzen und die steuerrelevanten Aspekte Deines Unternehmens zu behalten.
Alle Rechnungen und Belege sind an einem Ort (achte auf eine GoBD-zertifizierung).
Alle Deine Kundendaten sind immer zur Hand.
Ein gutes Tool erstellt Dir die Berichte fürs Finanzamt automatisch.
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Buchhaltungsarbeit empfinden die meisten Menschen als langweilig und nervtötend. Versuche, möglichst viel dieser Arbeiten zu automatisieren und kümmere Dich um die Dinge, die Dir Spaß machen.
Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen.
Eine Zeiterfassung hilft Dir, gearbeitete Zeiten korrekt in Rechnung zu stellen.
Du wirst erinnert, wenn eine Rechnung noch nicht bezahlt wurde.
Die Dokumente, die Du erstellst, also alle Angebote, Rechnungen, Lieferscheine etc. müssen Pflichtangaben enthalten, die gesetzlich vorgeschrieben sind. Je nachdem, ob Du eine Rechnung ins Inland, ins EU-Ausland oder in ein Drittland - wie bspw. die Schweiz – stellst, verändern sich die Umsatzsteuersätze oder es müssen weitere spezifische Angaben enthalten sein, wie zum Beispiel der Hinweis auf eine innergemeinschaftliche Lieferung bei einer Rechnung ins EU-Ausland.
Wenn Du Deine Dokumente manuell mit Word erstellst, ist die Gefahr groß, dass Du etwas vergisst und die Rechnung vom Kunden nicht akzeptiert wird. Erstellst Du diese Dokumente mit einer Buchhaltungssoftware, werden sie immer mit den jeweils korrekten Angaben generiert.
Aber auch Flüchtigkeitsfehler vermeidest Du mit dem Einsatz einer Buchhaltungssoftware. Wenn man einfach das letzte Word-Dokument kopiert und die Daten ändert, vergisst man schnell einmal, die Rechnungsnummer oder das Datum anzupassen. Im schlimmsten Fall fällt das ganze erst auf, wenn der Kunde die Rechnung beim Finanzamt einreicht und dieses das Dokument nicht anerkennt, weil die formalen Anforderungen nicht erfüllt wurden.
In einem Buchhaltungstool kannst Du üblicherweise das Briefpapier Deines Unternehmens hinterlegen, das dann in alle Dokumente, die aus dem System heraus erstellt werden, automatisch eingebunden wird. Du musst Dich also nicht mehr darüber ärgern, dass Dein Logo in der Word-Datei immer wieder woanders hinrutscht oder generell nicht an den Platz eingefügt werden kann, an dem Du es gerne hättest.
Zudem bleiben alle Abstände, Ränder und Fußzeilen gleich und alle Dokumente werden immer im selben Layout erstellt. So kann es Dir bspw. nicht passieren, dass der Adressblock plötzlich nicht mehr ins Sichtfenster des Briefumschlags passt, weil sich beim Bearbeiten der Word-Datei die Bereiche verschoben haben.
Dir stehen in den meisten Tools Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Du das Layout und das Design Deiner Vorlage nach Deinen Vorstellungen ändern kannst, so dass Du die Standardvorlagen immer an das Corporate Design Deines Unternehmens anpassen kannst.
Neben der Erstellung von Angeboten und Rechnungen musst Du natürlich auch die Belege Deiner Ausgaben sammeln und verwalten. Ohne eine Buchhaltungssoftware musst Du Dir also ein sicheres Ablagesystem überlegen, in dem Du die Belege wiederfindest und Du musst die Daten der Belege in eine Tabelle eintragen.
Das ist sehr mühselig und natürlich auch sehr fehleranfällig. Mit einer Software erstellst Du einfach einen Beleg und lädst das dazugehörige PDF oder Bild des Originalbelegs hoch, fertig. Du kannst Belege auch unterwegs mit dem Smartphone scannen und der Beleg wird automatisch mit Deiner Buchhaltung synchronisiert.
So sind alle Belege automatisch an einem Ort archiviert. Über die Suchfunktion und die verschiedenen Filter- und Sortieroptionen kannst Du sicher sein, dass Du jeden Beleg schnell und einfach wiederfindest.
Erstellst Du Rechnungen mit Word, musst Du trotzdem noch alle Daten in einer Excel-Datei erfassen, um die UStVA und die EÜR anfertigen zu können. Du musst also alle Beträge, die Du in Rechnung gestellt hast, und selbstverständlich auch alle Belege zu Deinen Ausgaben, erfassen und die Werte ermitteln, die Du dem Finanzamt übermitteln musst.
Bei einer Buchhaltungssoftware passiert das alles automatisch im Hintergrund. Sobald Du einen Zahlungseingang für eine Rechnung buchst oder einen Beleg als bezahlt gekennzeichnet hast, wird die EÜR und die UStVA aktualisiert.
Mit einer Buchhaltungssoftware behältst Du also alle Ausgaben und Einnahmen immer im Blick.
Wenn Du Deine Buchhaltung digitalisierst, können alle Daten ganz einfach exportiert und mit anderen geteilt werden. Das ist im Falle einer Zusammenarbeit mit einem Steuerberater besonders effektiv.
Das DATEV-Format wird von den allermeisten Steuerberatern verwendet, um Daten austauschen zu können.
Eine gute Buchhaltungssoftware bietet einen Export im DATEV-Format, so dass Du alle Deine Daten ganz einfach weitergeben kannst. Der Steuerberater importiert diese bei sich und kann sie direkt weiterverarbeiten. Im besten Fall bietet eine Software gleich einen Steuerberater-Zugang, so dass Dein Steuerberater Zugriff auf alle für ihn relevanten Daten hat und den DATEV-Export selbst vornehmen kann.
Einer der größten Vorteile ist die Flexibilität. Mit einer cloud-basierten Software kannst Du von überall auf Deine Finanzdaten zugreifen, solange Du eine Internetverbindung hast. Das ermöglicht es Dir, von jedem Ort aus zu arbeiten und sicherzustellen, dass Deine Finanzdaten immer auf dem neuesten Stand sind.
Ein weiterer Vorteil ist die Automatisierung. Cloud-basierte Buchhaltungssoftware bietet in der Regel automatisierte Workflows und Prozesse, die Zeit und Ressourcen sparen. Diese Automatisierungen ermöglichen es Dir, schneller und effizienter zu arbeiten, da viele Aufgaben automatisch erledigt werden.
Cloud-basierte Buchhaltungssoftware nutzt in der Regel hochmoderne Sicherheitsmaßnahmen, um Deine Finanzdaten zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, mehrere Authentifizierungsfaktoren und regelmäßige Sicherheitsupdates. Dies gibt Dir die Gewissheit, dass Deine Finanzdaten sicher und geschützt sind.
Cloud-basierte Buchhaltungssoftware erfordert in der Regel keine teuren Hardware-Upgrades oder IT-Unterstützung, da die Software und die Daten in der Cloud gehostet werden. Das ermöglicht es Dir, Kosten zu sparen und Deine Finanzen besser zu kontrollieren.
Cloud-basierte Buchhaltungssoftware kann problemlos an die wachsenden Anforderungen Deines Unternehmens angepasst werden. Wenn Dein Unternehmen wächst und sich verändert, kannst Du die Funktionen und Ressourcen Deiner Buchhaltungssoftware anpassen, um Deinen Bedürfnissen gerecht zu werden.
Bleibe organisiert und trage alle Deine Kontakte direkt in Deine Buchhaltung ein. So hast Du Ansprechpartner:innen, Adressen und Telefonnummern immer zur Hand.
Über Deine Online-Buchhaltung erstellst Du Angebote mit wenigen Klicks und verschickst sie direkt per Mail an Deine Kund:innen.
Ein gutes Buchhaltungstool hilft Dir auch bei der Projektverwaltung. Tracke Deine Projektzeiten live und behalte Budgets immer im Blick.
Beim Schreiben von Rechnungen lauern viele Fallstricke. Mit einem Buchhaltungstool erstellst Du rechtskonforme Rechnungen im Handumdrehen.
Bei den Informationen auf dieser Website handelt es sich nicht um eine rechtsverbindliche Steuerberatung. Bei konkreten Fragen zu Buchhaltungsthemen wende Dich bitte an Dein Finanzamt oder einen Steuerberater.