Buchhaltungssoftware im Vergleich 2026
Du bist selbstständig und auf der Suche nach einer Buchhaltungssoftware? Wir vergleichen Preise und Funktionen von fünf Buchhaltungstools – damit du die Software findest, die zu dir passt.
Hinweis: Diese Website enthält Affiliate-Links. Wenn du über diese Links einkaufst, bekommen wir eine kleine Provision. Für dich entstehen dabei keine Mehrkosten.
Deine Buchhaltung. Sortiert.
Preise ohne LockangeboteReguläre Kosten statt Startrabatte
Nachvollziehbar verglichenMit verlinkten Anbieterquellen
Für deinen ArbeitsalltagVon E-Rechnung bis EÜR
Erst dein Bedarf. Dann dein Tool.
Der günstigste Tarif ist nur dann günstig, wenn er deine Aufgaben erledigt. Starte mit dem, was du im Alltag wirklich brauchst.
Für den kostenlosen Einstieg kommen Papierkram Free, Accountable Rechnungen Free und sevdesk Kostenlos infrage. Accountable ist in Free auf die Smartphone-App beschränkt; sevdesk umfasst drei Rechnungen pro Monat.
Einstiegstarife vergleichenPapierkram Free und FastBill Solo haben eine integrierte Zeiterfassung. Das ist praktisch, wenn du deine Arbeit nach Stunden abrechnest.
Funktionen im Detail ansehenFür EÜR und UStVA lohnt der Blick auf Papierkram S, Lexware Office L, sevdesk Buchhaltung und Accountable Steuern.
Passende Mindesttarife findenTransparenz: Links zu Papierkram, FastBill, Lexware Office und sevdesk sind Werbelinks – auch Tarifquellen und Hilfeseiten. Accountable verlinken wir derzeit direkt ohne Affiliate-Tracking. Bei einem Abschluss können wir eine Provision erhalten. So entsteht dieser Vergleich
Das Preis-Leistungs-Podium / 2026
Unsere Top 3 für alle, die ihre Buchhaltung selbst erledigen: mit Rechnungen, Belegen, EÜR und UStVA. Entscheidend ist, wie viele der verglichenen Funktionen im Paket stecken – und was es regulär kostet.
Schon Free enthält sechs unserer Vergleichsfunktionen. Das günstige S-Paket deckt alle 14 Zeilen ab – inklusive Zeiterfassung, Banking und Steuerauswertungen.
Beachte: zwei Bankverbindungen; die UStVA wird als XML exportiert und in Mein ELSTER abgegeben.
Zum Anbieter Papierkram Preis- und Funktionsquelle Papierkram (Werbung)
Rechnungen, Belege und Steuerauswertungen in einem Paket. Mit direktem UStVA-Versand und integrierter Anlagenverwaltung.
Beachte: Serienrechnungen erst ab XL; Zeiterfassung über externe Partner.
Zum Anbieter Lexware Office Preis- und Funktionsquelle Lexware Office (Werbung)
Rechnungen, Belege und Banking in einem Paket. Wiederkehrende Rechnungen sind im Tarif Buchhaltung bereits enthalten.
Beachte: BWA erst in Buchhaltung Pro; Zeiterfassung kostet 4,90 € pro Monat zusätzlich.
Zum Anbieter sevdesk Preis- und Funktionsquelle sevdesk (Werbung)Reguläre Nettopreise bei monatlicher Zahlung und Laufzeit. Stand: 30.10.2026. Redaktionelles Ranking anhand der Herstellerangaben, kein Praxistest. Anbieterlinks und die Tarifquellen von Papierkram, Lexware Office und sevdesk sind Werbelinks.
Eine gemeinsame Basis: Wir vergleichen pro Anbieter das günstigste Paket mit eigenen Rechnungen, Ausgabenbelegen, EÜR-Auswertung und UStVA-Vorbereitung bzw. -Versand. Kostenlose Rechnungstarife allein erfüllen diese Basis nicht.
Die Rechnung dahinter: Jede der 14 Zeilen im Funktionsvergleich zählt gleich viel. Wir teilen den regulären Monatspreis durch die Zahl der im ausgewählten Paket abgedeckten Zeilen. Je niedriger der Betrag pro Vergleichsfunktion, desto besser der Platz. Separate Add-ons und Partner-Erweiterungen zählen nicht als enthalten; nicht eindeutig ausgewiesene Funktionen erhalten keinen Punkt.
Günstige Pakete zählen vollständig: Papierkram enthält schon in Free 6 der 14 Vergleichsfunktionen. Im S-Paket zählen alle 14 enthaltenen Funktionen – auch die bereits kostenlosen – beim regulären Monatspreis von 15,90 €. Dafür ist kein teureres M- oder L-Paket nötig. Für Accountable ist Steuern die günstigste gemeinsame Basis mit UStVA; Buchhaltung genügt für den Jahresabschluss nur bei Kleinunternehmern bzw. Umsatzsteuerbefreiten.
Was die Zahl nicht misst: Bedienkomfort, Qualität der Automatisierung, Support, Beleg- und Nutzerlimits sowie der individuelle Nutzen einer Funktion fließen nicht in die Punktzahl ein. Eine UStVA per XML erhält denselben Funktionspunkt wie ein Direktversand; die Unterschiede stehen auf den Karten und in den Tabellen. Die Reihenfolge in den Vergleichstabellen bleibt unverändert.
Alle 14 Vergleichsfunktionen ansehenVergleich 01 / Einstiegstarife
Was steckt im günstigsten Tarif? Diese Übersicht zeigt dir auch, wo ein kostenpflichtiges Upgrade nötig wird.
Die Tabelle lässt sich seitlich verschieben. Die Funktionsspalte bleibt sichtbar.
| Der günstigste Einstieg | |  | | |  |
|---|---|---|---|---|---|
| Angebote schreiben | Enthalten | Enthalten | Ab M · 12,90 € | Ab Rechnung · 12,90 € | Ab Rechnungen Plus · 12,40 € |
| Rechnungen & E-Rechnungen erstellen | Enthalten | Enthalten | Ab M · 12,90 € | 3 pro Monat | Unbegrenzt · Smartphone-App |
| Ausgabenbelege erfassen | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Ab Buchhaltung · 25,90 € | 5 Ausgaben pro Monat |
| Online-Bankkonto anbinden | Ab S · 15,90 € | 1 Bankkonto | Enthalten | Ab Buchhaltung · 25,90 € | 1 Bankkonto |
| Zeiterfassung im Tool | Enthalten | Enthalten | Partner-Erweiterung¹ | Add-on² | Nicht ausgewiesen³ |
| EÜR-Auswertung | Ab S · 15,90 € | Nicht ausgewiesen³ | Ab L · 21,90 € | Ab Buchhaltung · 25,90 € | Ab Buchhaltung · 24,90 € · nur Kleinunternehmer; sonst Steuern · 37,40 € |
| UStVA vorbereiten / abgeben | Ab S · XML⁴ | Ja · direkt | Ab L · 21,90 € | Ab Buchhaltung · 25,90 € | Ab Steuern · 37,40 € |
| Gut zu wissen | 100 MB Speicher; Anbieterlogo auf Dokumenten. EÜR, UStVA, XRechnung und ZUGFeRD erst ab S. | 1 Nutzer und 1 Bankkonto. DATEV-XML ab Solo; Buchungsstapel-Export ab Pro. | S dient der Belegverwaltung. Eigene Angebote und Rechnungen erst ab M (12,90 €). | 3 Rechnungen pro Monat. Angebote ab Rechnung (12,90 €); Belege ab Buchhaltung. | Free nur in der Smartphone-App: unbegrenzte E-Rechnungen, 5 Ausgaben/Monat und 1 Bankkonto. Angebote und DATEV ab Rechnungen Plus (12,40 €). |
| Anbieter ansehen | Zum Anbieter Papierkram (Werbung) | Zum Anbieter FastBill (Werbung) | Zum Anbieter Lexware Office (Werbung) | Zum Anbieter sevdesk (Werbung) | Zum Anbieter Accountable |
Kostenlos bedeutet nicht automatisch vollständige Buchhaltung. Maßgeblich sind die Funktionen im jeweiligen Tarif. Quellen & Tarifhinweise
Alle Angaben ohne Gewähr. Die Preise und der Funktionsumfang können variieren. Tagesaktuelle Preise, Rabattaktionen und Funktionsumfang der Buchhaltungsprogramme sind auf der Website der Anbieter einsehbar. Bei einzelnen Anbieter können Zusatzkosten für die Nutzung von Erweiterungen entstehen.
Vergleich 02 / Funktionen & Mindestpreise
Jede Zelle zeigt den günstigsten Tarif für die jeweilige Funktion. So erkennst du, wann sich ein Upgrade wirklich lohnt.
14 Funktionen · 5 Anbieter
Seitlich wischen oder oben einzelne Anbieter auswählen.
| Funktion / Mindesttarif | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Rechnungen erstellen | 0,00 €Free | 10,00 €Solo | 12,90 €M | 0,00 €Kostenlos3 pro Monat | 0,00 €Rechnungen FreeSmartphone-App; unbegrenzt |
| Angebote schreiben | 0,00 €Free | 10,00 €Solo | 12,90 €M | 12,90 €Rechnung | 12,40 €Rechnungen Plus |
| E-Rechnungen erstellen | 0,00 €FreeXML; XRechnung/ZUGFeRD ab S | 10,00 €Solo | 12,90 €M | 0,00 €Kostenlos3 pro Monat | 0,00 €Rechnungen FreeSmartphone-App; unbegrenzt |
| XRechnung & ZUGFeRD erstellen | 15,90 €S | 10,00 €Solo | 12,90 €M | 0,00 €Kostenlos3 pro Monat | 0,00 €Rechnungen FreeXRechnung und ZUGFeRD; unbegrenzt |
| E-Rechnungen / Ausgabenbelege erfassen | 0,00 €Free | 10,00 €Solo | 7,90 €S | 25,90 €Buchhaltung | 0,00 €Rechnungen Free5 Ausgaben/Monat; unbegrenzt ab Buchhaltung · 24,90 € |
| Online-Banking anbinden | 15,90 €S2 Bankverbindungen | 10,00 €Solo1 Bankkonto | 7,90 €S | 25,90 €Buchhaltung | 0,00 €Rechnungen Free1 Bankkonto; 5 ab Buchhaltung |
| Wiederkehrende Rechnungen | 15,90 €S | 30,00 €Pro | 32,90 €XL | 25,90 €Buchhaltung | 12,40 €Rechnungen Plus |
| Zeiterfassung | 0,00 €Free | 10,00 €Solo | ErweiterungPartner-Erweiterung¹ | 17,80 €Rechnunginkl. Add-on 4,90 €² | Nicht ausgewiesenKein eindeutiger Tarif für native Zeiterfassung ausgewiesen³ |
| EÜR-Auswertung | 15,90 €S | Nicht ausgewiesenEinnahmen-/Ausgaben-Report ab Solo; EÜR nicht ausgewiesen³ | 21,90 €L | 25,90 €Buchhaltung | 24,90 €BuchhaltungNur Kleinunternehmer bzw. Umsatzsteuerbefreite; sonst Steuern · 37,40 € |
| Umsatzsteuervoranmeldung | 15,90 €SXML für ELSTER⁴ | 10,00 €SoloDirektversand | 21,90 €LDirektversand | 25,90 €BuchhaltungDirektversand | 37,40 €SteuernDirektversand |
| Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) | 15,90 €S | Nicht ausgewiesenNicht ausgewiesen³ | 21,90 €L | 34,90 €Buchhaltung Pro | 24,90 €Buchhaltung |
| DATEV-Daten an die Kanzlei | 15,90 €S | 30,00 €ProBuchungsstapel; Beleg-XML bereits ab Solo | 7,90 €SDatenübergabe an die Kanzlei | 12,90 €Rechnung | 12,40 €Rechnungen PlusDATEV- und PDF-Export |
| Eigener Steuerberaterzugang | 15,90 €S | 10,00 €Solo | 7,90 €S | 12,90 €Rechnung | 0,00 €Rechnungen Free |
| Anlagen / Abschreibungen | 0,00 €FreeAnlagegüter verbuchen | Nicht ausgewiesenNicht ausgewiesen³ | 21,90 €L | 25,90 €Buchhaltung | 24,90 €BuchhaltungAbschreibungen |
| Anbieter ansehen | Zum Anbieter Papierkram (Werbung) | Zum Anbieter FastBill (Werbung) | Zum Anbieter Lexware Office (Werbung) | Zum Anbieter sevdesk (Werbung) | Zum Anbieter Accountable |
Keine passende Funktion gefunden. Versuche einen anderen Suchbegriff oder wähle „Alle Funktionen“.
Alle Beträge pro Monat, netto zzgl. MwSt., bei monatlicher Zahlung und Laufzeit. Einzelne Funktionen benötigen verschiedene Tarifstufen; die Preise werden nicht addiert. Der passende Gesamttarif muss alle benötigten Funktionen abdecken.
Alle Angaben ohne Gewähr. Die Preise und der Funktionsumfang können variieren. Tagesaktuelle Preise, Rabattaktionen und Funktionsumfang der Buchhaltungsprogramme sind auf der Website der Anbieter einsehbar. Bei einzelnen Anbieter können Zusatzkosten für die Nutzung von Erweiterungen entstehen.
¹ Partner-Erweiterung: Lexware Office integriert externe Zeiterfassung. Funktionsumfang und zusätzliche Kosten hängen vom Partner ab.
² sevdesk: Zeiterfassung kostet zusätzlich 4,90 €/Monat. Zusammen mit Rechnung (12,90 €) sind es 17,80 €/Monat.
³ Nicht ausgewiesen: In der geprüften Preisliste ist keine eigenständige Funktion bzw. kein Mindesttarif eindeutig genannt. Das ist kein pauschales „nicht möglich“.
⁴ Papierkram: UStVA als XML-Datei exportieren und in Mein ELSTER hochladen. Keine direkte Übermittlung aus der Software.
Offen gelegt
Dieser Vergleich ist eine redaktionelle Auswertung öffentlich zugänglicher Herstellerangaben, kein praktischer Produkttest. Die Tabellenreihenfolge ist keine Rangliste. Die separate Top-3-Section bewertet Preis und dokumentierten Funktionsumfang von Paketen für Selbstbucher nach einer offengelegten Rechenregel.
Verglichen werden reguläre Nettopreise bei Monatslaufzeit. Aktionsrabatte, Lohnabrechnung, branchenspezifische Pakete und weitere Nutzer sind nicht im Grundpreis enthalten. Funktionen und Preise können sich ändern; verbindlich sind die Angaben beim Vertragsabschluss.
Für alle Anbieter gelten dieselben Angaben: reguläre Nettopreise ohne Einführungsrabatte, Monats- und Jahreszahlung getrennt sowie die wichtigsten Funktionsgrenzen. Jahrespreise sind auf einen Monat umgerechnet.
4 Tarife & wichtige GrenzenDauerhaft kostenlos
Angebote, Rechnungen, allgemeine XML-E-Rechnungen, Ausgabenbelege, Zeiterfassung und Anlagegüter: sechs der 14 Vergleichsfunktionen kostenlos. 100 MB Speicher und Papierkram-Kennzeichnung auf Dokumenten.
15,90 € / Monat bei Monatslaufzeit
12,90 € / Monat im Jahresabo
Alle 14 Vergleichsfunktionen: zusätzlich XRechnung/ZUGFeRD, zwei Bankverbindungen, Serienrechnungen, EÜR, UStVA-Vorbereitung, BWA, DATEV-Export und Steuerberaterzugang.
29,90 € / Monat bei Monatslaufzeit
24,90 € / Monat im Jahresabo
Ergänzt Komfortfunktionen, etwa Kundenportal, Abschlagsrechnungen, Projektarbeit im Team und unbegrenzt Bankverbindungen. Für die 14 Funktionen unseres Vergleichs genügt bereits S.
59,90 € / Monat bei Monatslaufzeit
49,90 € / Monat im Jahresabo
Größeres Paket mit mehr Speicher und zusätzlichen Kontingenten. Die 14 verglichenen Funktionen sind auch im günstigeren S-Paket enthalten.
Quelle: Papierkram: offizielle Tarife und Funktionen (Werbung).
4 Tarife & wichtige Grenzen10,00 € / Monat bei Monatslaufzeit
9,00 € / Monat im Jahresabo
Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen, Belegverwaltung, Zeiterfassung, UStVA und Steuerberaterzugang. Ein Benutzer und ein Bankkonto inklusive.
15,00 € / Monat bei Monatslaufzeit
14,00 € / Monat im Jahresabo
Zusätzlich unter anderem fünf Bankkonten, umfangreichere Dokumentenverwaltung und Rechnungsanhänge. Weitere Mitarbeiter sind als Add-on erhältlich.
30,00 € / Monat bei Monatslaufzeit
27,00 € / Monat im Jahresabo
Drei Benutzer, unbegrenzt Bankkonten, wiederkehrende Rechnungen, Beleg-Mail-Inbox und weitergehende DATEV-Anbindung.
ab 59,00 € / Monat bei Monatslaufzeit
ab 53,00 € / Monat im Jahresabo
Zusätzliche Automatisierungen, etwa Belegimport, Belegerfassung und Bankabgleich, sowie Premium-Support. Einstiegspreis; der konkrete Umfang und Zusatzkosten richten sich nach dem Angebot.
Quelle: FastBill: offizielle Tarife und Funktionen (Werbung).
4 Tarife & wichtige Grenzen7,90 € / Monat bei Monatslaufzeit
Kein separater Jahrestarif ausgewiesen.
Belege erfassen und archivieren, Banking und Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei. Eigene Angebote und Ausgangsrechnungen sind erst ab M enthalten.
12,90 € / Monat bei Monatslaufzeit
Kein separater Jahrestarif ausgewiesen.
Zusätzlich Angebote, Rechnungen einschließlich E-Rechnungen und Mahnungen. Für EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung ist L erforderlich.
21,90 € / Monat bei Monatslaufzeit
Kein separater Jahrestarif ausgewiesen.
Zusätzlich Buchhaltung, EÜR, UStVA, BWA und Anlagenverwaltung. Dieses Paket bildet die gemeinsame Basis im Ranking.
32,90 € / Monat bei Monatslaufzeit
Kein separater Jahrestarif ausgewiesen.
Zusätzliche Funktionen, darunter Serienrechnungen, EU- und Abschlagsrechnungen sowie API-Zugang. Native Zeiterfassung wird dadurch nicht ergänzt.
Quelle: Lexware Office: offizielle Tarife und Funktionen (Werbung).
4 Tarife & wichtige GrenzenDauerhaft kostenlos
Drei Rechnungen beziehungsweise E-Rechnungen pro Monat, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung. Kein Ersatz für die Belegbuchhaltung der höheren Pakete.
12,90 € / Monat bei Monatslaufzeit
12,90 € / Monat im Jahresabo
Unbegrenzte Rechnungen und Angebote sowie Zusammenarbeit mit der Steuerberatung. Zeiterfassung ist ein kostenpflichtiges Add-on.
25,90 € / Monat bei Monatslaufzeit
25,90 € / Monat im Jahresabo
Zusätzlich Ausgabenbelege, Banking, EÜR, UStVA, Abschreibungen und wiederkehrende Rechnungen. Dieses Paket bildet die gemeinsame Basis im Ranking.
34,90 € / Monat bei Monatslaufzeit
34,90 € / Monat im Jahresabo
Zusätzlich unter anderem BWA und weitergehende Automatisierung beziehungsweise API-Zugang. Die separate Zeiterfassung ist nicht als enthalten bewertet.
Quelle: sevdesk: offizielle Tarife und Funktionen (Werbung).
5 Tarife & wichtige GrenzenDauerhaft kostenlos
Smartphone-App, unbegrenzte Rechnungen und E-Rechnungen, fünf Ausgaben pro Monat, ein Bankkonto und Steuerberaterzugang.
12,40 € / Monat bei Monatslaufzeit
9,90 € / Monat im Jahresabo
Zusätzlich Angebote, wiederkehrende Rechnungen, DATEV-/PDF-Export und der Einnahmen-Bereich im Web. Weiterhin fünf Ausgaben pro Monat.
24,90 € / Monat bei Monatslaufzeit
19,90 € / Monat im Jahresabo
Unbegrenzte Ausgaben, vollständige Web-App, fünf Bankkonten, BWA und Abschreibungen. Jahresabschluss einschließlich EÜR nur für Kleinunternehmer bzw. Umsatzsteuerbefreite; keine UStVA.
37,40 € / Monat bei Monatslaufzeit
29,90 € / Monat im Jahresabo
Zusätzlich UStVA und Jahressteuererklärungen für unterstützte Fälle, einschließlich EÜR für Umsatzsteuerpflichtige. Dieses Paket bildet die gemeinsame Basis im Ranking.
74,90 € / Monat bei monatlicher Ratenzahlung
59,90 € / Monat im Jahresabo
Zusätzlich persönlicher Steuer-Coach, Onboarding und vier Gespräche pro Jahr. Immer zwölf Monate Mindestlaufzeit, auch bei monatlicher Ratenzahlung.
Quelle: Accountable: offizielle Tarife und Funktionen .
Prüfe auch den unterstützten Programmumfang und die Tarifabgrenzungen und Vertragslaufzeiten. Accountable ist derzeit direkt ohne Affiliate-Tracking verlinkt.
S: 12,90 €/Monat bei jährlicher Zahlung.
Solo: 9 €/Monat bei jährlicher Zahlung.
Alle Versionen monatlich kündbar; kein Jahrespreis im Vergleich.
Live geprüft: Rechnung 12,90 €, Buchhaltung 25,90 €, Pro 34,90 € bei Monatslaufzeit. Buchhaltung im 12-Monatsabo ebenfalls regulär 25,90 €/Monat, jährliche Abbuchung. Keine befristeten Aktionspreise berücksichtigt.
Reguläre Monatstarife: Rechnungen Plus 12,40 €, Buchhaltung 24,90 €, Steuern 37,40 €. Im Jahresabo umgerechnet 9,90 €, 19,90 € bzw. 29,90 €/Monat. Max: 74,90 € bei Monatsraten oder 59,90 €/Monat bei jährlicher Zahlung; in beiden Fällen 12 Monate Mindestlaufzeit. Aktionsrabatte ausgeschlossen.
Bei Abweichungen zwischen Suchtreffern und Live-Preiswählern wurden die sichtbaren Live-Tarife verwendet. Papierkram und Accountable wurden mit „monatlich“, sevdesk mit „1 Monat“ geprüft. Für Accountable Steuern zählen 37,40 € netto bei Monatslaufzeit; der beworbene Jahrespreis von 29,90 € wird nicht als Monatstarif gewertet. Zusätzliche Abgrenzungen sind direkt an den Tabellenzellen erläutert.
Der Ratgeber zum Softwarevergleich
Welche Funktionen brauchst du wirklich, wann reicht ein kostenloser Tarif und welche Kosten kommen dazu? Diese drei Entscheidungshilfen führen dich Schritt für Schritt zur passenden Online-Buchhaltung.
Rechnungen, Belege und Steuerunterlagen
Eine Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer sollte vor allem zu deinem Arbeitsalltag passen. Denn die Kleinunternehmerregelung betrifft die Umsatzsteuer; sie beschreibt jedoch nicht, wie viele Rechnungen, Belege oder Projekte du verwaltest. Deshalb lohnt es sich, zuerst deine Aufgaben festzuhalten und erst danach einen Tarif auszuwählen.
Wenn du die Kleinunternehmerregelung anwendest, darfst du auf deinen Rechnungen keine Umsatzsteuer gesondert ausweisen. Achte daher auf eine passende Rechnungseinstellung mit dem Hinweis auf die Steuerbefreiung. Außerdem solltest du Ausgabenbelege übersichtlich ablegen und deine Daten exportieren können, damit die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei einfach bleibt.
Bei Accountable reicht für Kleinunternehmer bzw. Umsatzsteuerbefreite das Paket Buchhaltung für 24,90 € netto bei Monatslaufzeit, wenn du auch den unterstützten Jahresabschluss einschließlich EÜR selbst erstellen möchtest. Sobald du eine UStVA benötigst, ist hingegen Steuern für 37,40 € nötig. Deshalb verwendet unser Ranking mit gemeinsamer UStVA-Basis diesen höheren Tarif. Accountable-Tarifgrenzen nachlesen.
Benötigst du eine Einnahmenüberschussrechnung, prüfe ausdrücklich die EÜR-Funktion des Pakets. Eine kostenlose Rechnungsfunktion beinhaltet diese Auswertung nämlich nicht automatisch. Falls du nach Stunden abrechnest, hilft dir zusätzlich eine Zeiterfassung. Wenn du dagegen viele Zahlungseingänge zuordnen musst, kann eine Bankanbindung wichtiger sein.
Auch der Empfang von E-Rechnungen bleibt relevant: Kleinunternehmer sind zwar grundsätzlich von deren Ausstellungspflicht ausgenommen, müssen E-Rechnungen aber empfangen können. Dafür genügt ein E-Mail-Postfach; eine integrierte Verarbeitung in der Software erleichtert darüber hinaus die Ablage.
Kostenlose Buchhaltungssoftware im Alltag
Eine kostenlose Buchhaltungssoftware kann zum Start sinnvoll sein, wenn du zunächst Rechnungen schreiben oder wenige Vorgänge verwalten möchtest. Allerdings unterscheiden sich die Gratis-Tarife deutlich. Vergleiche deshalb nicht nur den Preis von 0 Euro, sondern auch Rechnungslimits, Speicherplatz und die enthaltenen Buchhaltungsfunktionen.
FreeMit Papierkram Free kannst du Angebote und Rechnungen erstellen, Ausgabenbelege erfassen und Zeiten dokumentieren. Außerdem lassen sich Projekte organisieren. Der Tarif enthält jedoch nur 100 MB Speicher und ein Anbieterlogo auf den Dokumenten. Für EÜR, UStVA sowie das Erstellen von XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen benötigst du mindestens S; allgemeine XML-E-Rechnungen sind bereits in Free möglich.
Papierkram-Tarifquelle (Werbung)KostenlosDer kostenlose sevdesk-Tarif eignet sich für einen kleinen Rechnungsumfang. Du kannst bis zu drei Rechnungen beziehungsweise E-Rechnungen pro Monat schreiben und außerdem Kontakte und Produkte anlegen. Für Angebote brauchst du hingegen den Tarif Rechnung. Wenn du auch Ausgabenbelege verarbeiten oder eine EÜR erstellen möchtest, ist im Vergleich mindestens Buchhaltung erforderlich.
sevdesk-Tarifquelle (Werbung)Rechnungen FreeMit Accountable kannst du unbegrenzt Rechnungen einschließlich XRechnung und ZUGFeRD erstellen. Außerdem sind ein Bankkonto, Steuerberaterzugang und bis zu fünf Ausgaben pro Monat enthalten. Der kostenlose Tarif ist jedoch auf die Smartphone-App begrenzt. Angebote, wiederkehrende Rechnungen und DATEV-Export gibt es ab Rechnungen Plus für 12,40 € netto bei Monatslaufzeit. Eine native Zeiterfassung ist in der geprüften Tarifübersicht nicht ausgewiesen.
Accountable-TarifquelleSobald dir Belegverarbeitung, EÜR oder Banking fehlen, solltest du den Preis des nötigen Upgrades vergleichen. Denn ein kostenloser Tarif spart nur dann Geld, wenn du die fehlenden Aufgaben nicht mit zusätzlicher Handarbeit oder weiteren kostenpflichtigen Tools ausgleichen musst.
Monatspreis, Zusatzkosten und Jahresbudget
Die tatsächlichen Kosten einer Buchhaltungssoftware ergeben sich aus mehr als dem beworbenen Einstiegspreis. Entscheidend ist zunächst der Tarif, der alle benötigten Funktionen abdeckt. Dazu kommen gegebenenfalls Erweiterungen, weitere Nutzer oder zusätzliche Belegkontingente. Deshalb solltest du für deine Auswahl ein vollständiges Jahresbudget berechnen.
Ein Einführungsrabatt kann den Start günstiger machen. Für die langfristige Entscheidung ist allerdings der reguläre Preis nach der Aktion aussagekräftiger. Vergleiche außerdem dieselbe Vertragslaufzeit: Ein auf den Monat umgerechneter Jahrespreis ist nicht automatisch monatlich kündbar. Unsere folgenden Beispiele stellen deshalb zwölf Monatszahlungen dem regulären Jahresabopreis gegenüber – jeweils mit denselben Funktionen.
Prüfe anschließend, ob die gewünschte Zeiterfassung bereits enthalten ist und wie viele Personen oder Belege der Tarif umfasst. Denn ein günstiges Grundpaket kann durch Erweiterungen teurer werden als ein zunächst höher bepreistes Paket. Achte dabei auch darauf, ob deine Steuerkanzlei einen bestimmten Datenexport benötigt.
Beispiel 1 / Papierkram S
36,00 € Ersparnismit dem Jahresabo über zwölf Monate
Im Monatsabo zahlst du 15,90 € netto pro Monat. Im Jahresabo sind es umgerechnet 12,90 € netto monatlich; der Jahresbetrag wird jährlich bezahlt. EÜR, UStVA-Vorbereitung und Zeiterfassung sind in beiden Varianten enthalten.
Beispiel 2 / sevdesk Buchhaltung + Zeiterfassung
0,00 € Ersparnismit dem Jahresabo über zwölf Monate
Der reguläre Grundpreis beträgt aktuell sowohl bei Monats- als auch bei Jahreslaufzeit 25,90 € netto pro Monat. Hinzu kommen jeweils 4,90 € monatlich für die Zeiterfassung. Der Grundtarif wird im Jahresabo jährlich abgebucht; die Erweiterung ist in beiden Summen mit zwölf Monaten berücksichtigt. Zeitlich befristete Neukundenrabatte sind nicht eingerechnet.
Berechnungsstand: 30.10.2026. Alle Beträge netto zzgl. MwSt. Verglichen werden zwölf Monate zum Monatstarif mit einem Jahresabo bei gleichem Funktionsumfang. Die Ersparnis bezieht sich auf die regulären Preise ohne befristete Aktionen. Quellen: Papierkram-Preise (Werbung) und sevdesk-Preise (Werbung); sevdesk-Zeiterfassung (Werbung).
Redaktionelle Entscheidungshilfen auf Basis der verlinkten Hersteller- und Behördenangaben, Stand 30.10.2026. Steuerliche Besonderheiten deines Unternehmens besprichst du mit deiner Steuerberatung.
Gut zu wissen / E-Rechnung
Eine E-Rechnung enthält strukturierte, maschinell lesbare Daten. Bekannte Formate sind XRechnung und ZUGFeRD. Prüfe beim Tarif deshalb sowohl das Erstellen als auch das Erfassen eingehender E-Rechnungen.
Seit 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; dafür genügt grundsätzlich ein E-Mail-Postfach. Für die Ausstellung gelten Übergangsfristen bis Ende 2026, bei höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz bis Ende 2027. Dauerhafte Ausnahmen, etwa für Kleinunternehmer als Aussteller, bleiben bestehen.
Regeln beim Bundesfinanzministerium nachlesenDeine Entscheidungshilfe
Teste einen typischen Arbeitstag mit echten Anforderungen: eine Rechnung, einen Beleg und die Übergabe an deine Steuerberatung.
Ein Rechnungstool erstellt Angebote und Ausgangsrechnungen. Für EÜR, UStVA und Abschreibungen brauchst du je nach Anbieter einen höheren Tarif.
Vergleiche den Regelpreis nach der Aktion. Beachte Laufzeit, Zahlungsweise, weitere Nutzer, Beleglimits und kostenpflichtige Erweiterungen.
Klär mit deiner Steuerkanzlei, ob Belegbilder, DATEV-XML, Buchungsstapel oder eine direkte Schnittstelle benötigt werden. Die Formate sind nicht austauschbar.
Teste Banking, mobile Belegerfassung und gegebenenfalls Zeiterfassung. Prüfe auch den vollständigen Export, bevor du dich langfristig bindest.
Kurz erklärt
Was beim Vergleich von Buchhaltungssoftware häufig offenbleibt.
Papierkram Free, Accountable Rechnungen Free und sevdesk Kostenlos sind dauerhaft kostenlos. Papierkram bietet unter anderem Belege und Zeiterfassung, aber keine EÜR oder UStVA im Free-Tarif. Accountable Rechnungen Free bietet unbegrenzte E-Rechnungen in der Smartphone-App, aber nur fünf Ausgaben pro Monat. sevdesk Kostenlos umfasst drei Rechnungen pro Monat. Ein kostenloser Einstieg ersetzt deshalb nicht automatisch ein Buchhaltungspaket.
Lexoffice heißt heute Lexware Office. Der Vergleich verwendet den aktuellen Namen. Die Versionen heißen S, M, L und XL. Eigene Rechnungen sind ab M enthalten, EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung ab L.
Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Wir vergleichen reguläre Preise bei monatlicher Zahlung und Monatslaufzeit. Zeitlich befristete Rabatte sind nicht eingerechnet. Bei Jahresverträgen können andere Preise gelten.
Die Software unterstützt dich beim Erfassen, Zuordnen und Auswerten. Sie ersetzt keine individuelle steuerliche Beurteilung. Welche Gewinnermittlung und Meldungen für dein Unternehmen nötig sind, klärst du am besten mit einer Steuerberatung.
Ein Softwarezertifikat allein bewertet nicht deine betrieblichen Abläufe. Auch vollständige Erfassung, nachvollziehbare Änderungen, Zugriffsrechte und die Dokumentation deiner Prozesse spielen eine Rolle. Deshalb verwenden wir „GoBD-zertifiziert“ nicht als pauschales Qualitätssiegel für alle Tarife. Quelle: GoBD, Randziffern 179–181
Bei einem Abschluss über einen Anbieterlink können wir eine Provision erhalten. Links zu Papierkram, FastBill, Lexware Office und sevdesk führen über Awin zu den jeweiligen Herstellerseiten. Das gilt auch für Tarifquellen und Hilfeseiten. Diese Links sind Werbelinks. Accountable verlinken wir derzeit ohne Affiliate-Tracking. Die Platzierungen im Preis-Leistungs-Ranking ergeben sich aus der offengelegten Berechnung. Provisionen fließen nicht in diese Berechnung ein; das Ranking ist kein praktischer Produkttest.
Mehr Zeit für das Wesentliche.